在72779太阳集团采购 -72779太阳集团

我应该在哪里购买我的商品和服务?

鼓励各部门使用以下链接所示的合作合同中列出的供应商. 当您结合合作购买力时，72779太阳集团体验到最佳的整体供应商定价和产品价值. 利用72779太阳集团合作社会员提供的这些合同, 这些供应商提供的商品或服务将确保为大学节省大量资金.

合作会员

神韵市场

神韵是否所有72779太阳集团p卡用户都可以免费使用一个现代化的购物平台. 我们鼓励您尽可能利用神韵市场. 以下是你会发现的一些好处:

One-stop shopping with a single username and password; no more logging into multiple sites
预先核准的E&我的合同价格，从而节省成本，为您的部门
供应商数量稳步增长, 包括许多已经很熟悉的名字，比如史泰博, 洛斯, 格兰杰等等.

亚马逊商务版

72779太阳集团与OMNIA和亚马逊合作.为企业和机构客户提供亚马逊购物体验.

72779太阳集团用户-请联系 tsun@kblingfxtrade.com or tghanrah@kblingfxtrade.com

要作为用户添加到Samford Amazon Business帐户，用户必须使用他们的*****@samford.Edu邮箱地址.

重要的

并非亚马逊网站上列出的所有商品都是亚马逊销售和运输的产品. 网站上也有第三方卖家(详见小字). 为了避免72779太阳集团免税的潜在问题, 亚马逊建议只购买由亚马逊销售和发货的产品.com. 如果一个部门在购买通过第三方卖家出售的商品后被收取税款和/或运费, 为收取的税款和/或运费取得信用是订购部门的责任.

创建帐户

感兴趣的用户请联系 72779太阳集团采购部 来建立你的亚马逊商业账户. 亚马逊商业账户需要用你的 72779太阳集团购货卡. 不接受其他付款方式.

**请勿将您的Samford P卡用于Samford采购办公室创建的注册亚马逊商务版帐户以外的任何亚马逊帐户.

特性

通过Amazon Business，您可以立即获得:

亚马逊PRIME /免费送货
商业定价和数量折扣对越来越多的项目选择
只有企业客户才能获得专门的客户服务团队.

亚马逊客户服务

客户服务可联系亚马逊商业客户服务，电话:866-486-2360.

格兰杰
家得宝(首页 Depot)
劳氏
商务订书钉
Uline

欲了解更多信息，请联系 tsun@kblingfxtrade.com or tghanrah@kblingfxtrade.com.

如果过程中有任何步骤不明确或情况异常, 请联络采购部(2917)寻求协助.

横幅购买申请单

采购订单

采购订单是采购货物以满足需求的常用工具. 卖方有权为订单上指定的货物装运和开具发票. 它是一种法律文书，表达了买卖合同中买方的部分. 一旦被接受，它就具有具有约束力的合同的法律效力.

购买超过的商品或服务 $1000.00 以大学的名义制作的，需要一张横幅购买申请单，以便付款.

当申请被输入并完成时, 然后通过电子审批队列转发给指定的大学官员进行批准/不批准.

站的订单 -当申请单被输入时, 如果申请单需要是长期订单，请包括长期订单 评论框 位于申请单的日期部分.

特殊指示文件 文本 -如果供应商需要采购订单的副本，请包括这些说明文档文本.

申请新供应商时要记住的事情:

确保供应商及时添加到系统中, 请尽可能多地填写表格(特别是传真号码和联系人姓名).
请务必在底部包含您的信息，以便我们知道一旦将供应商添加到系统中，该通知谁.

申请新的供应商

如果您对供应商验证有任何疑问，请与我们联系莫妮卡的太阳了解更多信息.

概述

商务服务部很高兴提供大学签证采购计划，用于订购用品或商业服务，作为使用大学签证卡从供应商处处理低美元价值物品的灵活选择. 这张卡(72779太阳集团购买卡)也可以用于旅游相关服务，如.e. 机票、酒店费、餐厅费和租车费.

购买卡计划是通过阿拉巴马州伯明翰的地区银行安排的. 有了购物卡你就可以了, 最终用户, 1美元可以购买非限制商品吗,000或以下, 直接从供应商处订购，无需订购单. 它还将大大减少支付购物所需的工作量.

使用采购卡不会改变使用良好采购做法的policy. 因此，所有的卡都是经过部门经理的批准发放的. 任何卡都可以在任何时候由您的经理或项目协调员撤销.

购卡手册采购卡申报说明

形式

它是如何工作的??

持卡人用大学签证刷卡购物(在限额内)
Visa的发卡机构region向供应商支付信用卡上的费用.
各地区将每30天向大学收费一次.
每个持卡人都将收到一份账单，上面列出了他们的个人卡在30天内的所有费用 . 持卡人将在72779太阳集团网站上审查账单并批准费用. 持卡人没有支付这份账单.
持卡人将所有收据与他们的个人对账单相匹配，并将收据附在对账单上以备自己的记录.
大学购买卡的所有费用都是从采购部门收到的主账单中支付的.

我可以用这张卡买什么?

该卡可用于购买1美元以下的商品或商业服务,每日三次，每次港币2元,在30天的结算周期内.

例子

办公用品
订阅
会费或费用
各种各样的物品

该卡可用于购买与旅行相关的商品和服务，交易限额或每个结算周期的最高限额由总裁设定, 副总统, 院长或系主任. 持有大学购物卡并不意味着所有持卡人都有使用购物卡进行旅行购物的特权.

谁能得到一张卡?

任何被授权登录大学账户的员工.
任何由部门领导授权的员工.

P-Card指南

禁止私人使用.
这张卡只作商务用途.
卡片是发给员工而不是办公室或部门的.
卡上所列的员工对卡的使用负有全部责任.

当地餐饮policy

因为72779太阳集团的大部分资金来源于学生的学费和捐赠, 教职员工应该警惕在食物和娱乐上的过度支出，并应避免大学资助员工相互娱乐的情况.

学校将支付批准的费用, 由72779太阳集团员工(包括客人)主持和支付的必要和合理的商务餐支出, 业务的同事, 捐赠者和潜在的雇员，这给大学带来了商业利益. 例子包括筹款和招聘.

如果只涉及大学人员和/或学生的商务会议有合理和必要的餐费，在此期间进行重点业务讨论, 此类会议的频率和相关费用必须与讨论的目的和所开展业务的性质相适应. 此类会议的例子可能包括:

为完成学校指定的官方委员会的工作而正式组织的会议, 学校或部门
由员工或学生组成的有组织的工作小组的会议，要求小组的工作在正常的用餐时间内进行. 如果可能的话，这样的会面应该安排在正常用餐时间之外.

以下内容不应出现在大学购货卡上:

定期员工会议.
与工作无关的部门或部门聚会, 比如生日, 退休, 引进新员工, 和圣诞晚会.
员工个人用餐，除非他们因大学事务出城.
配偶餐, 除非客人的配偶被包括在内，并且有适当的目的.
购买饮品, 咖啡和点心, 除非是按照本指南规定的批准膳食的一部分.

任何员工都不应该期望72779太阳集团会定期或常规地提供膳食和/或零食.

控制

控制限制是灵活的，可以为特定的单个卡设置. 可以设置的限制是:

单次购买限额
每个计费周期的支出限制
每天允许的授权数
每个周期的信用卡交易次数
这些卡可能受到称为mcc的商家代码的限制.

验证

持卡人有责任核实其个人对账单上的所有购买和交易.

销售税

零售只 购买是免税的阿拉巴马州的销售税.

纠纷

请联系朱莉·迈尔斯 or 莫妮卡的太阳举报你发现的任何欺诈交易.

这所大学的采购程序已经有18年没有更新了. 在72779太阳集团新上任的商业服务总监的领导下, 韦德沃克, 我们认为有必要简化供应商搜索流程，降低部门成本.

了解更多

接收指令视频培训

点击横幅训练被定向到画布.

除非部门接收者知道商品或服务已经交付，否则不应在Banner完成接收.

学校采购物品的接收功能是必要的，以确保资金的适当使用. 在付款之前以大学员工的名义下的任何订单必须在BANNER收到.
申请单/采购订单请求的创建者应查看和检查所有项目，以验证接收和状态.
如果接收人不确定收到, 必须获得证明文件，例如验证收据的员工(而不是审批人)的电子邮件.
收货应在商品或服务交付后立即完成.
未及时收到将会延迟向供应商付款.
在处理接收报告之前, 收货人应核实已收到商品或服务.
横幅接收人报告不应由口头要求填写.

发票付款

本部门收到的发票应寄至 invoices@kblingfxtrade.com.

请附上采购订单号和收货单据号. 请在主题行中仅包括供应商名称的第一个字母，以确保将发票发送给相应的应付账款人员.

72779太阳集团鼓励旅行者通过Christopherson商务旅行管理工具使用他们的pcard预订商务旅行. 这个旅行管理工具为我们的旅客提供了访问他们的综合技术平台AirPortal的途径^®. 在做旅行安排时，比如机票, 酒店客房, 预订汽车, 旅行者可以使用一个简单的登录，安全地管理他们所有的商务旅行需求.

旅游资料

员工可以在登录到Samford Portal后创建自己的个人资料. 旅游资料链接列在下面 员工资源

企业预订

如果只预订车辆，请使用此企业链接进行预订，以避免5美元的服务费.00.

翡翠俱乐部

注册一流的租赁计划，为您提供您应得的福利和奖励.