timelock Plus是Samford小时工和学生雇员使用的产品. 可以通过转到 timeclock2012.桑佛德.edu. 如果您按照屏幕上的说明操作，TCP WebClock非常直观.  下面是TCP用户和管理器的附加信息和说明.  如果您在遵循以下说明后仍有疑问，请联系 payroll@桑佛德.edu or studentjobs@桑佛德.edu 如需额外协助.

timelock Plus版本7说明

小时工和学生雇员

• WebClock操作说明
• 移动应用说明
• 员工入职须知
• 员工审批时间
• 员工批准时间-移动应用程序
• 员工入职休假

经理

• 经理概述
• 经理输入员工时间表
• 管理员输入学生员工时间表
• 编辑时间
• 经理批准

如果学校提早关门，谁能离开?

有些领域的职责不允许所有员工离开. 主管必须决定和沟通覆盖的级别, 如果有任何, 需要什么来确保履行这些职责.

我如何在timelock Plus中记录我的时间?

像往常一样，通过打卡上下班来记录你实际工作的时间. 由于提前关门而错过的几个小时, 使用工作代码90900-大学关闭执行时间表条目. 请阅读以下常见问题解答，以确定您的情况所允许的时间. 在TCP中执行工时表条目的说明可以在工资网站的timelock Plus教程下找到.

如果学校提前关门，我可以得到多少时间的补偿金?

你将获得当天正常工作时间的报酬. 如果你被安排在7点.五个小时，这是你的工资. 如果你被安排了10个小时，那就是你的工资.

如果我的工作时间灵活，当关闭发生?

你将按照当天安排的工作时间获得报酬. 但是，如果提前宣布，这些时间表应该根据关闭的预期进行调整.

如果我的正常作息时间不是早上8点呢.m. 到下午4:30.m. 就像大学里的大多数人一样?

如果你一直工作到关门时间，或者在营业晚了之后，你应该得到你的正常工资. 如果你的工作时间是7:30.m. 到下午4点.m.，你将得到7.5小时工资. 如果你被安排6点上班.m. 到5点.m.，你将获得10小时的工资. 如果你的工作时间是早上9点.m. 至下午五点半.m.，你将得到7.5小时工资.

如果我在关门那天比平时早开始工作呢? 我会得到更多的报酬吗?

如果你的正常作息时间是早上8点.m. 到下午4:30.m.但是你晚上七点半就开始工作了.m. 下午2点学校就关门了.m.，你会得到报酬的.5个小时，因为那是你的常规时间.

如果我真的从早上7:30开始工作呢.m. 直到下午4:30.m. 尽管大学正式关闭了?

如果你一直在工作，那么你会得到你工作的所有时间的报酬.

如果那天我被安排休假或请病假怎么办?

提前下班只是为了让当天上班的人提前下班. 缺勤人员的请假金额不会改变. 

如果学校中午关门，我可以在11点吃午饭吗.m. 提前一个小时离开?

No. 中午关门可以让学生在离开学校后有充足的时间吃东西.

如果学校下午2点关门.m.我可以在下午一点吃午饭吗.m. 再也不会回来?

No. 正常的午休时间应该在1点前结束.m.

如果有什么原因我不能在结束的时候离开怎么办?

我们知道校园里有些区域的功能非常关键，员工不能总是离开. 我们感谢你们的奉献和服务.

如果那天我不能离开怎么办? 我能再休息一天吗?

如上所述，这只是允许那些有能力的人提前离开. 它不构成在正常工作时间内额外的假期或休假时间.

如果我是一名兼职员工，那该怎么办?

如果你去上班并一直工作到结束或结束后, 你将支付你的工作时间，你被安排在一个计划外的提前关闭. 兼职员工不支付预定假期或预定关闭. 管理层可能会调整兼职员工的时间表，以适应计划的关闭.

谁有资格被列入年度员工增加程序?

• 3月31日被72779太阳集团积极聘用的合格雇员^st.
  • 符合条件的就业分类是:全职员工, 高管和大多数教练以及定期兼职员工.  被归类为临时或临时的员工不符合此流程的条件.
• 获得的增长超过适用年度分配的最大池百分比的员工(2).(2018年为5%)^st , 8月. 31^st 在该年度中，没有资格作为年度增长过程的一部分获得额外增长. 
• 达到或超过其级别最高工资的员工被视为红圈，没有资格获得加薪.  相反，这些员工有资格获得1%的特别奖金.
• 目前以下的员工, 但谁会达到或超过这个增长的最高等级率, 可能会得到这样的加薪，但此后将被视为红圈，直到或除非工资表调整.
• 在绩效评估中获得“1 -不可接受”评级的员工没有资格作为该过程的一部分获得年度加薪.
• 员工的年度加薪金额是根据符合条件的员工截至3月31日的基本工资计算的^st.
• 年度员工增加将于9月10日生效. 1^st.  为了便于准确报告，所有其他工作人员的变动应在其他日期生效.

谁必须提交阿拉巴马州个人所得税申报表?

点击链接 用的网站 以确定您是否必须提交阿拉巴马州的所得税申报表.

谁必须提交联邦所得税申报表?

遵循这个 link 到国税局网站，以确定你是否必须提交联邦所得税申报表.

我如何增加或减少目前为联邦和/或州预扣税预扣的金额?

要更改您的联邦预扣税，请填写表格W4(雇员预扣税津贴证书)，说明申请状态和您希望申请的津贴数量. 要更改您的州扣缴，请填写表格A4(阿拉巴马州扣缴证书). 你可以从“表格中心”或“人力资源”网站(网址:forms)取得这些表格. 每月15日前将填写好的表格提交到72779太阳集团大厅301室的人力资源办公室，每周两周的员工在工资截止日前的周四提交.

我可以把我的净工资分成多个银行账户吗?

你可以把你的净收入分成多个支票账户或储蓄账户. 您只需填写一份直接存款授权协议表格，并为每个银行账户附上一张作废的支票. 将表格提交给人力资源办公室. 你可从表格中心或人力资源网站表格页取得直接存入表格的授权协议.

下个发薪日之前我要离开这里. 我能提前拿到工资吗?

学校的政策是不早于规定的发薪日期发放工资单. 因为所有员工都是直接存款, 您的工资将在预定的发薪日存入您的指定账户.

我最近搬家了. 我如何递交更改新地址的申请?

家庭和校园地址可以通过门户网站更新. 注意:请务必将您的地址与您当前的福利计划运营商联系起来. 例如:Fidelity, TIAA, Blue Cross/Blue Shield. 注意:在人力资源中更改您的邮寄地址不会自动更改所有地址. 如果您是72779太阳集团的学生或校友，请将您的地址更改为这些部门.

我没有收到我的表格W2的邮件. 我怎样才能得到副本?

按照说明通过72779太阳集团门户网站打印您的W2副本. 如果您不再拥有门户访问权限, 请填写一份W2申请表并提交给人力资源部, 桑佛德大厅, 您也可以传真到301室，电话是(205)726-4027. 如果原始的W2被归还给大学, 它将被重新邮寄到您在签署的“W2申请表”上注明的地址.如果原件没有邮寄回来，一份副本将邮寄到你签署的申请表上注明的地址. 这些替换的W2s表格也可以根据申请表上选择的选项传真或到人力资源办公室领取. 请预留10天时间处理更换W2s表格.

我是新员工，什么时候能拿到我的第一份薪水?

a)对于双周发工资的员工，发薪日是发薪期结束后的星期五. 您可以通过人力资源网站访问反映工资周期及其相关工资日期的双周工资表.

b)对于按月领工资的员工，工资发放日期为每月的最后一个工作日. 您可以通过人力资源网站访问反映工资周期的月度工资表.

我已经关闭了我工资直接存入的银行账户. 我如何确保我能按时收到下一笔工资?

你应该立即通过提交直接存款授权表格通知人力资源办公室. 双周领薪的员工应在工资发放日前的周五或每月领薪的员工如有可能，应在当月10日前将此表格提交至人力资源部. 在有假期的月份，这些日期可能会提前. 如果到期日更改，将发送全校范围的电子邮件. 如果您的要求没有被工资服务及时收到，无法处理下一个工资日期的更改, 如果提交到关闭账户的资金已退还给学校，您的银行将在三到五个工作日内向工资单发送通知. 一旦工资单收到银行的通知, 这些资金将可被发送到您的新帐户. 注意:建议您在关闭旧帐户之前更改您的直接存款信息以反映您的新帐户.

我已经开始工作了，但是我还不能访问timelock Plus，我该怎么办?

在这种情况下，员工应该做的第一件事就是向他/她的主管核实，他/她的主管应该确认雇佣表已经填写好，并已经开始向人力资源办公室进行适当的审批. 我们无法为没有收到雇佣表的员工分配工作. 员工应与人力资源部门联系，以确保已填写所有所需表格(例如.e.、直接存款登记、担保协议等.). 对于雇佣表没有及时到达HR以授予TCP访问权限的员工, 请跟踪所有工作时间并报告，以便您的主管在建立访问权限后将其输入TCP.  如果这些工作时间的发薪期已经结束，主管应该发邮件通知 payroll@桑佛德.edu 请示.

为什么我没有得到报酬?

如果员工每两周工作一次，并且没有在timelock Plus中打卡, 他们将不会得到报酬，直到他/她的时间已经报告. 员工应该检查以确保所有的时间都在截止日期前被记录并在TCP中得到批准. 如果该员工是每月雇员, 他/她的协议书或补充工资申请表可能被迟交或填写错误. 员工应该检查他们的部门，看看他们的文件是否按时上交并正确处理. 一旦问题解决并收到书面文件, 这个雇员将在下一期工资表中得到报酬.

我的支票直接存入我的支票账户, 但我拿不到损益表, 我怎么知道支票的金额?

所有收入报表都通过电子邮件发送到您的72779太阳集团电子邮件帐户. 由于安全的地方，它是不可能有这个发送到不同的电子邮件地址. 这些也可以通过72779太阳集团门户访问. 单击Banner选项卡. 选择员工，工资信息，然后工资存根.

我的假期如何累积?

假期根据在72779太阳集团的工作时间长短和工作分类计算. 详情请参阅72779太阳集团教职员手册或教员手册.

我工资单上的扣除代码代表什么?

查看列表 所有的工资扣除代码.

• 作为考勤报告审批的代理审批人
• 为考勤报表审批添加代理审批人
• 批准自助服务的考勤报告
• 每月考勤报告说明
• 在自助服务中审核考勤报告

2023年工资表

72779太阳集团有几个员工工资表. 选择适当的链接以查找更多信息.

• 每月
• 两周一次的
• 学生

教师额外薪酬的决策树

这并不构成政策的改变, 但是作为一种工具提供，以帮助确定适当的形式和帐户代码.

*应使用账户代码为611000的LOA支付豁免教员的教学费用.
-非豁免工作人员必须全天打卡.
**兼职教师将使用相同的表格和帐户代码支付，但必须在表格上列出所有工作时间.

与教学横幅中列出的学分课程相关的教师活动

所有其他教员相关活动

例子

• 专任教师教授一门超负荷课程-使用账户代码611200的协议书
• 专职教师在专业研究教学. 工作与课程挂钩，员工被分类为兼职教师和全职豁免员工-使用帐户代码611000的协议函
• 专职教师在专业研究教学. 工作与课程挂钩，员工被归类为兼职教师和非豁免员工——所有时间都必须打卡
• 9个月的全职教师，在州长学校提供一次讲座. 工作与课程无关, 但它是由一个教员执行的——教员补充工资表，使用账户代码611210

工作人员